Die stellvertretenden Leitungen bilden mit der Leitung das Kita-Leitungsteam und werden in alle Führungsprozesse einbezogen. Sie erledigen bestimmte Leitungsaufgaben eigenständig, arbeiten mit Kita-Leitung eng zusammen und nehmen eine wichtige Schlüsselrolle in den Teams ein. Sie bilden eine Brücke zwischen der Leitungsperspektive und der Perspektive der Fachkräfte. Insofern bringt diese Rolle besondere Anforderungen mit sich, die ein hohes Maß an Fachlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und Loyalität erfordern.
Die stellvertretende Leitung muss in der Lage sein, die Kita-Leitung in Abwesenheit zu vertreten, was eine stetige Einbeziehung in die laufenden Prozesse auf Leitungsebene erfordert. Gleichzeitig hat sie das Alltagsgeschehen im Blick, übernimmt dafür Verantwortung und bietet sich als „Vertrauensperson“ für die Mitarbeitenden an.
Bei den Treffen mit den stellvertretenden Leitungen besteht die Möglichkeit, sich mit dieser besonderen Rolle auseinanderzusetzen, Handlungsabläufe zu reflektieren und zu professionalisieren und in den Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen aus den anderen Kitas zu kommen. Darüber hinaus werden fachliche Inputs gegeben, Rechtsgrundlagen vermittelt und die Perspektive des Trägers dargestellt.
Die Treffen finden regelmäßig in verschiedenen Settings statt (im Leitungsteam, "nur" mit den Stellvertretungen oder im Rahmen von Leitungskonferenzen) und werden von der Pädagogischen Leitung Sonja Peters und der Fachberaterin Sonja Ahrens begleitet.